Serah Terima Tugas Penjagaan Satpam

Setiap pergantian tugas dan penjagaan dari shif satu ke shift berikutnya diwajibkan adanya acara ” Serah Terima ” tugas penjagaan. Adapun  tata cara penyerahan tersebut adalah sebagai berikut :

  1. 15 (lima belas) menit sebelum acara serah terima dimulai harus sudah berada ditempat jaga;
  2. Tidak dibolehkan masuk kedalam ruang jaga agar petugas jaga yang lama dapat menyelesaikan pekerjaannya dengan tertib;
  3. Petugas jaga yang lama wajib membersihkan ruang penjagaan sebelum serah terima dilakukan;
  4. Serah terima dilakukan tepat pada waktu yang telah ditentukan (jam pergantian shift);
  5. Satu orang petugas jaga dari shify jaga lama dengan orang petugas jaga dari shif yang akan menggantikan melakukan :
    • Pemeriksaan buku-buku atau regester yang harus ada dipenjagaan apakah dalam keadaan lengkap dan telah ditandatangani oleh petugas jaga yang lama;
    • Pemeriksaan barang-barang inventaris diruang penjagaan apakah telah sesuai dengan daftar yang ada (diserahterimakan);
    • Pemeriksaan apakah ada pengumuman atau instruksi yang dilanjutkan;
    • Setelah hal-hal tersebut dilakukan, segera diadakan “apel serah terima tugas “, yang dipimpin oleh seorang penjaga;
    • Dalam apel serah terima tersebut, petugas jaga shift yang lama melaporkan kejadian-kejadian penting pada saat meriksa bertugas (apa bila ada) dan menyerahkan tugas selanjutnya kepada petugas yang baru;
    • Petugas jaga yang baru menyatakan menerima penyerahan tersebut.

Mas Bem's

Menulis dan Berbagi Ilmu Pengetahuan Terutama Tentang Management Information System dan Information Technology " UTHLUBUL ‘ILMA WALAU BISHSHIIN "

You May Also Like

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *